因为平时用Office套件做报表等类型比较多,WPS又有非常贴合国人使用习惯的诸多功能如图片另存为等,比较方便,所以一直以来都是将WPS作为主力的办公工具来应用,加上之前WPS会员小程序里每天可以通过签到来获取一天的会员,也就是说每天签到就可以一直会员,十分的香。

但是,一切在WPS会员中心的一次改版后发生了变化,从5月的某一天开始,WPS会员中心的会员签到赠送机制发生了改变,简单来说就是依然可以签到,但是签到送的是图片或者文字等其他的权益包,也就是说阉割后的会员功能,这就比较难受了,一来很多时候不能等,二来这种被支配的感觉非常不好。

于是更换一个趁手的办公套件就成为当务之急,实际上需求很简单:

  • Windows+macOS双平台适用,移动端有更好,但是非刚需;
  • 最好有云同步;
  • 和Microsoft及WPS的兼容性良好;
  • 打开速度一定要快。

花了一晚上时间安装、卸载了不下四五款软件,其中不乏LibreOffice这样的知名软件,最后选择了OnlyOffice。

首先不得不说的是打开速度真的很快,不管是在Windows还是在macOS下,因为目前暂时没有云同步的需求,都是本地操作,所以体感上的打开速度要比WPS快上不少,比Microsoft Office就更不可同日而语了。

然后上界面,这个界面如果不仔细分辨,其实根本看不出来是什么软件,表格依然是我们都非常熟悉的绿色,幻灯片是枣红色,文档是蓝色。

OnlyOffice界面

这个界面是在Windows下面的使用截图,未经过任何处理(直接安装OnlyOffice,然后打开已有的文件,兼容性就是这么优秀),值得一提的是,在macOS下,OnlyOffice对Windows自带微软雅黑的支持不是很好,部分字体可能会出现偏差,目前我是全选所有文档然后更换为黑体或苹方来使用,目前尚无更好的办法。有一款叫做FreeOffice的软件同样支持Windows和macOS双平台,不过界面稍微有点不太适应,其他维度都挺好,这里不做展开介绍。

至于功能和分区都如上图所示,文档和幻灯片功能大同小异,熟悉办公套件的朋友入门门槛为0。

然后安装完OnlyOffice后,需要把一些常用的文件格式进行绑定,这里建议在Windows的设置中心按应用进行选择来设置,比较方便。

按应用选择

PDF格式我依然保留的是Microsoft Edge打开的形式,因为一来打开速度很快,二来一些文字可以用鼠标直接拖拽复制,非常方便,像macOS的预览一样。

然后需要说明的是在macOS平台下因为字体等诸多问题,文字类的文稿经常会出现红色的下划线,需要在OnlyOffice的设置中间将拼写检查关掉。

OnlyOffice设置

如果对OnlyOffice感兴趣或者需要试用,可以在官方网站直接下载最新版本,网站原生支持中文,OnlyOffice软件本身也原生支持中文,一切功能都是全部免费的。并且通过在线申请也可以获得至高5个人免费使用的云空间,还是非常方便的,比较适合小型初创企业和个人使用。